Darum entscheiden sich öffentliche Einrichtungen für TimeDesign
Seit über 30 Jahren liefern wir zuverlässige Zeiterfassungslösungen, auf die Städte, Gemeinden und Kindergärten in ganz Deutschland setzen.
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Zeiterfassung von TimeDesign
Noch immer Zettelwirtschaft und Excel-Listen?
Mit unseren Lösungen läuft Ihre Zeiterfassung endlich modern, fehlerfrei und übersichtlich – ohne zusätzliches Personal.
Einfache Arbeitszeiterfassung
✅ Individuelle Arbeitszeitmodelle & Pausenregelungen
✅ Automatische Rundungen & Zuschlagsberechnungen
Digitale Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung
✅ Abwesenheitsanträge & Vertretungsregelungen
✅ Übersichtliche Freigabe- und Genehmigungsprozesse
Erweiterungen für jeden Bedarf
✅ Komplettlösung für Rathaus, Kindergarten, Bauhof, etc.
✅ Passende Hardware und mobile Lösungen
Über 50 Lohnschnittstellen
✅ Spart manuelle Nacharbeit
✅ Fehlerfreie Übergabe an Ihr Lohnsystem
Über 100 Auswertungsmöglichkeiten
✅ Ideal für einen umfassenden Überblick
✅ Individuell konfigurierbar
Interessiert?
Wir beraten Sie persönlich - schnell und unkompliziert.
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FAQ
Antworten auf die meist gestellten Fragen.
01
Wie lange dauert die Einführung des Systems?
Die Installation erfolgt per Fernwartung und ist innerhalb von ca. einer Stunde abgeschlossen. Je nach Größe und Komplexität ist die Einrichtung in der Regel innerhalb weniger Tage möglich. Innerhalb von 1–2 Wochen können Mitarbeitende mit der Zeiterfassung starten – inklusive Schulung und Anpassung an Ihre Prozesse.
02
Können individuelle Arbeitszeitregelungen abgebildet werden?
Ja – Sie können beliebig viele Arbeitszeitmodelle hinterlegen (z. B. Gleitzeit, Jahresarbeitszeit, Schichten) und Tagespläne mit Kernzeiten, Pausen, Überstunden und Zuschlägen definieren. Auch individuelle Einstellungen für komplexe Anforderungen sind möglich.
03
Wie sicher sind die Daten gespeichert?
Alle Daten des Kunden liegen auf dem Kundenserver und sind somit so sicher wie der Server selbst.
04
Wie wird sichergestellt, dass Änderungen und Erfassungen im System nachvollziehbar bleiben?
Erfassungen, Änderungen und Korrekturen werden lückenlos dokumentiert. Dank Audit-Trail ist jeder Schritt eindeutig nachvollziehbar – inklusive Zeitstempel und verantwortlicher Person. Das sorgt für maximale Transparenz und rechtssichere Nachvollziehbarkeit, wie sie kommunale Verwaltungen benötigen.
05
Können Mitarbeitendendaten importiert werden?
Ja – Sie können bestehende Mitarbeitendaten per CSV oder Excel importieren.
06
Welchen Support bieten Sie?
Sie erhalten persönlichen Support: direkter Ansprechpartner, keine anonyme Hotline. Wir helfen bei Einrichtung, Schulung und laufender Nutzung, damit der Betrieb reibungslos läuft.